ヘルスケアソリューション Mediboard
医療機関の様々な課題を解決する統合プラットフォームです。
経営分析ダッシュボードや購買管理、ワークフローに加えて、今後はシフト管理や資産管理、外部システムとの連携まで拡張し、病院運営をアップデートします。
概要
01
予防経営をサポート
- 分析ダッシュボードで、購買情報を常に可視化し、部署別や時系列など様々な観点での購買分析を実現します。
- 経営課題を早期に把握し、「予防経営」を実現します。
02
コスト最適化
- 購買できる商品をコントロールすることで、適切なコスト管理が可能です。
- 現在庫や発注履歴を活用し、過発注、誤発注を抑制することができます。
03
院内プロセスの見える化
- 各種申請、稟議、決裁を全てデジタル化します。
- また、契約情報も管理し、紙の管理から脱却するとともに院内プロセスを見える化します。
04
働き方改革・業務効率化
- 発注、在庫管理、棚卸に至る全てのプロセスを標準化。
- 病院のバックオフィス業務の負荷を軽減し、効率化を支援します。
お伺い書(稟議)機能
こんな課題を解決できます！
施設内の稟議書、お伺い書など
決裁が全て紙で行われている...
簡単にペーパレス化を実現！
書式も承認経路も自由自在！
稟議書類の作成や捺印に
手間も時間もかかる...
書式を選んで記入するだけ！
承認者にメールで通知、オンラインですぐに
承認！
書類が施設内に点在し、
探すだけで時間がかかる...
強力な検索機能で探索コストを極小化！
紛失や停滞による時間ロスも軽減！
機能の特徴
-
自由なフォーム設定
現在利用している独自のフォームはもちろん、回覧用の文書にも対応可能です。
-
柔軟な承認経路
稟議内容に合わせた承認経路を
自由に設定可能です。 -
実務に合わせた多様なカスタマイズ
実務に合わせて、メール通知機能や
承認時コメント機能等を組み合わせて
利用可能です。
契約・資産管理機能
こんな課題を解決できます！
リース、保険など
様々な契約の管理が煩雑...
保険、リース、保守など多様な契約形態をカバー！
稟議と紐づけて管理が可能！
紙の原本を見ないと契約内容が
確認できない。更新時期も忘れがち...
金額や契約終了日、契約書の保管場所も
管理可能！
更新期日もメールで受信！
医療機器がどこに設置されているのかも不明...
契約した物件の設置場所を簡単に登録！
履歴も確認可能！
機能の特徴
-
稟議書と契約書を一括管理
どんな稟議をもとにどの契約を行ったのかを確認可能です。
-
多様な契約形態に対応
リース契約や保険契約、保守契約など
多様な形態に合わせて、
契約情報や期日を管理できます。 -
期日管理の徹底
契約期日が近づくとメールで通知を行うため、契約更新を見逃しません。
医療材料購買/在庫管理機能
こんな課題を解決できます！
購入から発注、納品管理までが属人化...
申請、決裁、発注から納品までをデジタル化！
業務を透明にし、標準化を実現！
発注先別の発注書、決裁書類などの作成や管理が煩雑...
発注書の作成・送付も簡素化！
金額別で決裁経路を自動判定し、申請もマウスだけで完結！
在庫や分納の確認が手間で過剰な発注もある...
分納状況もひと目で確認！
発注点を設けて無駄な発注を抑制！
機能の特徴
-
GS1バーコード対応の在庫管理
バーコード読み込みによって、システム内の
商品の探索や納品登録が可能です。 -
発注作業の効率化
発注点の設定により、発注作業や
在庫確認の手間を抑制します。 -
蓄積したデータで経営分析
各部署、各施設の物品状況が
一目でわかります。
Mediboard活用支援の3つのポイント
-
Point 01
ご利用前から
しっかり支援既存の業務を把握するためのアセスメントから丁寧に実施。説明会の実施や利用開始後の窓口設置など、活用を定着させるための支援を徹底
-
Point 02
専任担当を中心とした
強固なサポート体制専任のサポート担当者が、導入前から開始以降も継続的に支援。技術チームや他サポートメンバーとも連携し、新機能についての情報や、成功事例なども提供。
-
Point 03
ご利用開始後も
能動的に支援Mediboardでは活用度合いを表す重要項目を指標化し、各お客様の利用状況を毎日確認。活用が停滞しているお客様には能動的に弊社のサポート担当者からご連絡
Mediboardの導入イメージ
Case 01 様々な購買・在庫管理業務に対応可能
購買・在庫管理業務は多くの病院や介護施設において、独自に業務が行われています。Mediboardでは多様な業務形態に対応し、デジタル化を行うことが可能です。
購買から在庫管理までのプロセスに改善余地
各現場が独自発注
各部署から直接仕入先へ発注を行っているため、他部署の在庫と連携がとれない。
総務などが発注
各部署が総務などへ紙で物品請求をしているため、総務の発注集計作業が煩雑。総務から部署在庫数も確認できない。
購買・在庫管理・プロセス全てを見える化
Mediboard中心の管理
- 各部署の在庫までシステム上で一元管理。過剰在庫を最小限に。
- 仕入先別に集計して発注書を自動作成。FAX送信やPDF作成の手間を削減。
Case 02 決裁を電子化。院内のバックオフィス業務から「紙」を削減
稟議の承認プロセスから契約・資産管理まで院内に多く有る「紙」をペーパレス化します。紙を探す手間や、出張などの不在時でも院内の意思決定を止めません。
意思決定や契約類はすべて紙で管理
院内の意思決定が紙
稟議に時間がかかる。
施設をまたぐ決裁や、出張での担当不在などが影響。
例:高額商品購入伺い、院内稟議等
契約管理などが紙
契約書は全て紙で管理。
管理物品や資産の現状がわからず、契約更新も手動管理で煩雑。
例:リース契約、自動車保険等
Mediboardで稟議も契約も一括管理
Mediboard中心の管理
- Mediboardであれば施設が複数あっても迅速に決裁
- 院内稟議、議事録の回覧まで多様な目的に対応可能
- 契約書と稟議をセットで管理可能。紙を調べる時間も抑制
関連実績のご紹介
「事務方の給与や立場を上げるためにも」バックオフィスをペーパレス化。印刷量を8割削減。
中部地区医師会様は沖縄県9市町村を管内とし、会員数648名(241施設)を擁する沖縄県下最大の地区医師会です。地域住民の医療・保健・介護・生活支援が一体的に提供される地域包括ケアシステムを構築されています。
| Client | 中部地区医師会様（沖縄県） 様 |
|---|---|
| Tag | 医療 沖縄 |
よくあるご質問
- どのような規模の医療機関でも使えますか。
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可能です。様々な業務形態に対応しており、病床数が3桁以上の病院からクリニックまで幅広くご利用いただいています。
- 我々の病院にはシステム部門はありません。導入はできますか。
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可能です。インターネットにつながったPCがあれば問題なくご利用いただけます。また、活用支援も弊社がしっかり行っておりますのでご安心ください
- クラウドだとセキュリティが心配なのですが。
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クラウドの利便性を維持しながら、暗号化や通信など、強固なセキュリティを維持しています。
- 料金はどのように決まりますか。
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施設数、病床数とご利用いただく機能によって決まります。詳細をご希望の場合は、お問い合わせページ よりMediboardの見積りご希望の旨を記入いただき、お問い合わせください。
- IT補助金の適用対象になりますか。
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弊社は、令和5年度補正サービス等生産性向上IT導入支援事業（IT導入補助金2024）のIT導入支援事業者に 採択されています。御社が適用対象になる可能性があるため、詳細はこちら を御覧ください。
- デモ画面を見ることは可能でしょうか。
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可能です。ご希望の場合は、詳細をご希望の場合は、お問い合わせページ よりMediboardのデモご希望の旨を記入いただき、お問い合わせください。
- 契約後、実際にMediboardにアクセスできるようになるためには何日程度かかりますか。
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契約締結後10営業日程度で管理画面にはアクセス可能です。ユーザーや商品マスタの登録が行えるようになります。
- 利用開始後はどのようなサポートが受けられますか。
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Mediboardは導入前から丁寧に支援を行い、導入後も能動的にご支援をしております。詳細はこちら を御覧ください。
