Mediboard機能一覧

お伺い書(稟議)機能
こんな課題ありませんか?
施設内の稟議書、お伺い書など
決裁が全て紙で行われている
簡単にペーパレス化を実現
書式も承認経路も自由自在
稟議書類の作成や捺印に
手間も時間もかかる
書式を選んで記入するだけ
承認者にメールで通知、
オンラインですぐに承認
書類が施設内に点在し、
探すだけで時間がかかる
強力な検索機能で探索コストを極小化
紛失や停滞による時間ロスも軽減

自由な書式設定

既存の紙の書式はもちろん、回覧用の文書にも対応可能です。

柔軟な承認経路

複数ルートの承認経路が簡単に作成可能です。

承認経路を自動判定

申請書に合わせて承認経路が自動で切り替わります。

押印形式の承認欄

承認が実施後は押印形式で表示。現在の承認状況をひとめで確認可能です。

メールによる通知

申請や承認状況をメールによって通知することができます。


契約・資産管理機能
こんな課題ありませんか?
リース、保険など
様々な契約の管理が煩雑
保険、リース、保守など
多様な契約形態をカバー
稟議と紐づけて管理が可能
紙の原本を見ないと契約内容が確認できない。更新時期も忘れがち
金額や契約終了日、
契約書の保管場所も管理可能
更新期日もメールで受信
医療機器がどこに設置されているのかも不明
契約した物件の設置場所を簡単に登録
履歴も確認可能

稟議書と契約書を一括管理

どんな稟議をもとにどの契約を行ったのか確認することが可能です。

多様な資産、契約の管理

多様な契約情報や期日を管理することが可能です。

簡単に検索

確認したい契約書を絞込検索やキーワード検索で簡単に見つけだすことができます。


購買管理機能
こんな課題ありませんか?
購入から発注、納品管理までが属人化
申請、決裁、発注から納品までをデジタル化
業務を透明にし、標準化を実現
発注先別の発注書、決裁書類などの作成や管理が煩雑
発注書の作成・送付も簡素化
金額別で決裁経路を自動判定し、
申請もマウスだけで完結
在庫や分納の確認が手間で
過剰な発注もある
分納状況もひと目で確認
発注点を設けて無駄な発注を抑制

簡単かつ迅速な申請

数クリックで行える申請で現場への負担を最小限にし、さらに画像や規格や型番などの詳細も表示可能のため誤発注を防止します。

GS1バーコード対応

バーコード読み込みによる申請、納品登録も可能なため、業務効率化を促進することが出来ます。

発注が必要な商品を自動チェック

発注点を設定・管理することにより、発注作業の手間や在庫確認の手間を抑制します。

画面上で簡単に発注

ワンクリックでFAX送信やPDF出力が可能です。申請をもとに発注書が作成されるため、商品価格の転記も不要になります。

蓄積したデータで経営分析

各部署、各施設の物品状況がひとめでわかります。